| |
Vejledning til regnskabsaflæggelse for projekter støttet af CKU
Når et projekt støttet af CKU er afsluttet, skal CKU have et endeligt regnskab for projektet.
Regnskabet skal indeholde samtlige udgifter i forbindelse med projektet og skal være vedlagt originale bilag på alle udgifter.
Bemærk at regnskabsaflæggelsen er et ufravigeligt krav til projekter støttet af CKU, idet projektstøtten er givet under forudsætning af, at CKU vil modtage et endeligt regnskab. CKU skal have et dateret og underskrevet regnskab i hænde senest 6 uger efter projektets ophør.
FREMGANGSMÅDE
Regnskabet skrives ind i dette regneark: Dokument til regnskabsaflæggelse/ Excel
Oplysninger om bl.a. projekttitel, projektnummer og bevilliget beløb, der fremgår af bevillingsbrevet, skal stemme overens med oplysninger i regnskabsdokumentet.
Til regnskabet skal der vedlægges originale bilag (ikke kopier!), hvor det tydeligt fremgår, hvilket beløb der er blevet brugt, og hvad beløbet er blevet brugt på.
Bilagene skal nummereres og kategoriseres, så bilag for henholdsvis lokale transportudgifter (taxaboner), rejseudgifter (fly- eller togrejser), indkvartering (antal personer og nætter) m.m. er sorteret i regnskabsaflæggelsen.
Flere bilag af samme kategori hæftes sammen med nummer samt en oversigt over de enkelte beløb på bilagene samt totalbeløb.
I den detaljerede vejledning til regnskabsaflæggelse og revision 2010 fremgår det, hvordan de enkelte punkter i regnskabet udfyldes. Her beskrives det, hvordan forskellige udgifter dækkes og beregnes. Læs den detaljerede vejledning her.
Der findes desuden bilag med skabelon til revisorerklæring Erklæring vedr. rigsrevision af projektet/ Word og beregning af diæter i den detaljerede vejledning.
Det anbefales, at regnskabsaflæggelsen sker i CKUs regneark lavet til formålet. I tilfælde, hvor andre opsætninger benyttes, skal detaljeringsgraden være den samme som i CKUs forslag.
Regnskabet skal senest være modtaget af CKU 6 uger efter, projektet er ophørt.
HUSK dato og underskrift på det endelige regnskab.
Regnskabet sendes med post til CKU på adressen CKU, Nytorv 17, 1450 København K.
SÆRLIGE BEMÆRKNINGER
Det bør bemærkes, at der ved flyrejser skal vedlægges original kvittering fra flybillet. Ved elektroniske billetter skal der vedlægges kvittering eller kopi af elektronisk billet samt slip fra boarding pass.
Diætsatsen for projekter afholdt i et udviklingsland i 2007 er 300 kr. pr. dag, og for projekter afholdt i 2008 og 2009 er satsen 318 kr. Diæterne dækker forplejning, lokal transport, telefon mm.
I Danmark (og EU) er diætsatserne for 2007 400 kr., for 2008 440 kr. og for 2009 455 kr.
I regnskabets punkt H skal det fremgå, hvilke valuta der er anvendt. I tilfælde af, at der er anvendt flere valutaer, benyttes næste særskilte kolonne. Valutaen kan angives forkortet i gældende internationale koder, der findes på travelonline.dk.
Både udgiften i lokalvaluta og det omregnede beløb i danske kroner skal fremgå.
I punkt I skal det opgives, hvilken kurssats der er blevet anvendt. Der skal vedlægges dokumentation for den angivne kurssats i form af udskrift fra bank eller en hjemmeside med gældende kurssatser såsom oanda.com eller valutakurser.dk.
I regnearket foretages der automatisk en sammentælling i danske kroner, og budgetdifferencerne vil fremkomme. Eventuelle budgetdifferencer skal forklares i et særskilt brev.
I tilfælde, hvor bevillingen ikke er opbrugt, betales overskydende beløb tilbage til CKU. Beløbet indsættes på CKUs bankkonto i Arbejdernes Landsbank 5361-0411410. Husk at påføre projektnummer.
Yderligere information
Kontakt centerkoordinator Louise Wolfson på e-mail eller telefon 33 17 97 00.
 |